Plongez.
On gère le reste.
OctoFlow est né sur le pont d'un club de Villefranche-sur-Mer. Planning, inscriptions, palanquées, encaissements, fidélité : tout ce qui vous retient au cabanon, géré depuis une tablette — même les mains mouillées.
La journée entière, d'un seul regard.
Matin, après-midi, crépuscule : trois demi-journées par jour, et tout y est. Les moniteurs présents se placent tout seuls depuis le planning des présences, la note du jour s'affiche en grand, l'alerte carburant aussi.
- Une seule page à ouvrir le matin — inscriptions, bateaux, sites, météo du club.
- Tout s'enregistre automatiquement, 800 ms après votre dernière frappe. Pas de bouton « Enregistrer », pas de regret.
- Journée complète ? Fermée ? Un clic, c'est rouge, tout le monde le sait.
Inscrire, encaisser, souffler.
Un nom, un niveau, un paiement : l'inscription prend dix secondes. Et comme personne n'a le temps de cliquer entre deux blocs à gréer, chaque modification se sauvegarde toute seule — même quand on tape vite.
- CB, espèces, chèque, virement — et les paiements fractionnés pour les indécis.
- « Payé par maman » : le paiement groupé qui suit toute la famille.
- Airbnb, Booking : comptés à 0 € dans votre CA. Votre comptable vous remerciera.
- Saisie blindée : montant + mode de paiement toujours enregistrés ensemble, jamais l'un sans l'autre.
Des palanquées qui connaissent les règles.
Glissez les plongeurs, OctoFlow veille : quatre maximum avec un guide, trois sans. Les aptitudes s'affichent dans les couleurs que tout encadrant lit au premier coup d'œil.
- PE en rouge (encadré), PA en bleu (autonome), N4 en violet — comme sur le pont.
- Élève en formation ? Le code T* le garde toujours encadré. Sans exception.
- Multi-bateaux, multi-sites : chacun sa rotation, chacun son départ.
- Export PDF impeccable, lisible même avec un masque embué.
Les forfaits, sans la calculette.
Glissez une plongée de l'historique vers la carte : elle se coche toute seule, avec la date, le niveau et qui a plongé. Rouge tant qu'il reste à encaisser, vert quand c'est soldé.
- Une carte = une prestation. Forfait 10 plongées, formation Nitrox : chacune la sienne.
- Acomptes, réductions en € ou %, suppléments : tout est calculé, tout de suite.
- Familles liées : papa règle, chaque enfant garde sa carte à son nom.
- Prestation terminée → carte verrouillée, avec rappel de mise à jour du niveau.
Le chiffre d'affaires, sans apnée.
Le CA du jour par mode de paiement, les exports PDF pour le comptable, les statistiques de la saison. Les ventes annexes — gonflage, boutique — comptent aussi.
- La fiche du jour en PDF : inscrits, paiements, totaux par mode. Prête pour la caisse.
- Stats de saison : fréquentation, CA, prestations les plus vendues.
- Historique complet par client : chaque plongée, chaque règlement, retrouvés en deux clics.
Ici, la lumière se raréfie.
Vos données, elles, voient clair.
OctoFlow est une application web moderne : rien à installer, rien à maintenir, rien à perdre. Là où il fait sombre, l'app éclaire.
Sauvegardes quotidiennes
Vos données sont sauvegardées chaque nuit, chiffrées, restaurables. Le naufrage n'est pas au programme.
Hébergé en Europe
Données clients sur des serveurs européens, conformité RGPD. Votre fichier client reste le vôtre.
Installable partout
Tablette au cabanon, téléphone sur le pont, ordinateur au bureau : la même app, toujours à jour.
Portail client en ligne
Vos plongeurs réservent leur place depuis chez eux. Vous validez d'un clic. Le téléphone arrête de sonner.
Prêt à plonger ?
Une démo en visio, avec vos vraies journées de club. Zéro engagement. La remontée est gratuite.